ILMOITTAUTUMINEN

Sisu-Seikkailu seikkaillaan Kontiolahdella 8.6.2024.

Ilmoittautuminen avataan Sisun nimipäivänä 28.2.2024 klo 18.00.

ILMOITTAUTUMINEN ON PÄÄTTYNYT, MUTTA VIELÄ ON JOKAISESSA SARJASSA PARI VARAPAIKKAA JÄLJELLÄ.

KYSY SÄHKÖPOSTILLA SISUSEIKKAILU@GMAIL.COM ILMOITTAUTUMISOHJEET.

Tärkeimmät ohjeet ilmoittautumispalveluun:

  • Lomakkeessa kysytään ensimmäisenä osallistujan nimeä.
  • Laita joukkueen jäsenten (2-4 hlöä) nimet muodossa: Sukunimi Etunimi, Sukunimi Etunimi
  • Joukkue ilmoittaa kaikki jäsenet yhdellä lomakkeella
  • Täytä loput kohdat
  • Ennen maksamista laske joukkueen yhteissumma.
  • Esimerkiksi Sisu-sarja 3 osallistujaa = 130 € + lisähenkilö 60 € + Emit-vuokra 10 € = 200 €
  • Valitse maksukategoriasta 200 € -> Hyväksy ilmoittautuminen -> Siirry maksupalveluun
  • Lue ylläoleva vielä kertaalleen läpi? ;-).
  • Ongelmatilanteissa laita sähköpostia sisuseikkailu@gmail.com

Ilmoittautumisen siirto vuodelta 2022? Kysy ohjeet sisuseikkailu@gmail.com. 

Sarjat ja hinnat per kahden hengen joukkue (2 hlöä), lisähenkilöiden hinnat taulukon alapuolella:

 28.2.-17.3.18.3.-14.4. 15.4.-19.5.
Puutec150 €160 €150 € 170 €
Sisu130 €140 €130 € 150 €
Adventure130 €140 €130 € 150 €
Rento120 €130 €120 € 140 €
Kulho100 €110 €100 € 120 €

Lisähenkilöiden hinta (kiinteä koko ilmoittautumisen ajan 19.5. saakka). Joukkueen koko voi olla 2-4 hlöä:

Puutec 70 € / lisähenkilö

Sisu 60 € / lisähenkilö

Adventure 60 € / lisähenkilö

Rento 50 € / lisähenkilö

Kulho 40 € / lisähenkilö

Lisähenkilöitä voi ilmoittaa myös myöhemmin vapaasti 19.5. saakka. Tee uusi ilmoittautuminen ja lähetä tieto tästä sähköpostilla sisuseikkailu@gmail.com, niin liitämme lisähenkilön joukkueeseen mukaan.

Vuokravälineet:
Emit-kortti 10 €
GPS-laite 10 € (Sisältyy Puutec-sarjan hintaan, muille vapaaehtoinen. GPS:n tilaavat joukkueet kirjoittakaa lisätietoihin merkintä GPS)

Osallistumismaksu pitää sisällään:

  • Tapahtumajärjestäjien antamat materiaalit
    • Yksi vedenkestävä karttasetti per joukkue + 1-3 normaalia karttasettiä per joukkue
    • Reittikirja
    • GPS-seuranta (Puutec)
    • Numerolaput
  • Ajanotto ja tulospalvelu (ei sisällä EMIT-kortin vuokraa)
  • Melontakaluston käyttö
  • Kuvaus tapahtuman aikana -> Kuvien vapaa käyttö somessa kuvaaja mainitsemalla
  • Quest-rastit ja välineistön käyttö
  • Pientä naposteltavaa ja juomaa seikkailun jälkeen
  • Pukeutumis- ja peseytymistilat tapahtumakeskuksessa
  • Kaikkien osallistujien kesken arvotaan arvontapalkintoja vähintään 1000 € arvosta.
  • Arvontapalkintoina on mm. Sisu-Seikkailun tuotteita, juoksureppuja, pyöräilytarvikkeita yms.

Ajanotto ja EMIT-vuokra

Tapahtuman ajanotto tehdään EMIT-leimaussysteemillä. Jokainen joukkue tarvitsee tuloksen saamista varten yhden EMIT-kortin. EMIT-kortin voi vuokrata järjestäjältä 10 € hintaan. Vuokra maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä.

Osallistumisen ehdot

  • Tapahtuman järjestäjä ei vakuuta osallistujia vaan jokainen osallistuja huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.
  • Tapahtumaan osallistuvien ja joukkueen nimet julkaistaan nettisivuilla osallistujalistasssa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
  • Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa tulevina vuosina.

Peruutusehdot ja vastuukysymykset

  • Joukkueen osallistumisen voi perua 19.5. klo 23.59 asti, jolloin osallistumismaksusta palautetaan 100 %. Tämän jälkeen tehdystä osallistumisen peruutuksesta ei palauteta.
  • Sairaustapauksissa joukkueen jäseniä voi vaihtaa tapahtuman alkuun asti. Vaihdosta on ilmoitettava osoitteeseen sisuseikkailu@gmail.com tai tapahtumapäivänä suoraan tulospalvelutelttaan.
  • Joukkue voi myydä osallistumisoikeutensa eteenpäin tapahtuman alkuun asti seuraavalle joukkueelle.
  • Osallistumisen voi siirtää seuraavalle vuodelle (siirtomaksu 50 €). Siirto maksetaan seuraavan vuoden ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Sarjan vaihtaminen ilmoittautumisen jälkeen on mahdollista. Osallistumismaksun välisummaa ei palauteta, jos sarjanvaihto on lyhyempään sarjaan, mutta lisämaksu peritään, mikäli sarjanvaihto on pidempään sarjaan.
  • Osallistuja on tutustunut tapahtumaohjeisiin ja ymmärtää tapahtuman vaativuuden ja riskit. Järjestäjällä on omaa toimintaansa varten vastuuvakuutus. Osallistujat vastaavat omasta vakuutusturvastaan.
  • Mikäli tapahtuma joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur -syistä, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksuista.

Osallistumisehdot päivitetty 27.2.2024.

Muuta
Tarve vuokrapyörään? Kysy vuokrausvinkit sähköpostilla sisuseikkailu@gmail.com.